Digitale Vergabe: daisi by BPV praktisch anwenden

Digitale Vergabeverfahren sind heute ein zentraler Bestandteil moderner Beschaffungsprozesse. Öffentliche Auftraggeber und Unternehmen stehen dabei vor der Herausforderung, komplexe Verfahren effizient, transparent und gesetzeskonform umzusetzen.

Mit dem Digital Tender Portal – daisi by BPV bietet der EDIH Thuringia eine praxiserprobte und XVergabe-konforme Lösung, die den gesamten Prozess der Ausschreibung und Vergabe digital abbildet – von der Vorbereitung über die Kommunikation mit Bietern bis hin zur finalen Vergabeentscheidung.

In diesem Service wenden Sie das System direkt in Ihrem laufenden Beschaffungsvorhaben an. Sie nutzen daisi by BPV aktiv, um Ihre Ausschreibung digital durchzuführen, interne Abstimmungsprozesse zu steuern und rechtssichere Dokumentationen zu erstellen. Dabei profitieren Sie von einem strukturierten Workflow, individuellen Benachrichtigungen und einer integrierten Vergabeakte.

Auf Wunsch begleiten Sie die zertifizierten Expert:innen des EDIH Thuringia fachlich und formal während des gesamten Verfahrens – von der Einrichtung über die Veröffentlichung bis hin zur Auswertung. So entsteht ein effizienter, transparenter und vollständig digitaler Beschaffungsprozess – zu 50 % durch die EU kofinanziert. 

Leistungen und Mehrwerte

Dieser Service ermöglicht Ihnen die praxisnahe Anwendung des Digital Tender Portals (DTP) daisi by BPV im Rahmen eines realen Vergabeverfahrens. Aufbauend auf dem vorhergehenden Testzugang wenden Sie die Plattform nun aktiv in Ihrem eigenen Beschaffungsprozess an und erleben, wie sich digitale Vergabe effizient, transparent und rechtssicher umsetzen lässt. Hier lernen Sie, wie Sie:

• Digitale Vergabeverfahren umsetzen: Planung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen direkt über daisi by BPV, inklusive Veröffentlichung, Kommunikation und Dokumentation.

• Effiziente Workflows gestalten: Nutzung der integrierten Projektorganisation, automatisierten Aufgabenverwaltung und individualisierten Benachrichtigungen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Teamkommunikation optimieren: Echtzeitbasierte Abstimmung über Nachrichten- und Forenfunktionen zur strukturierten Bearbeitung von Bewerber- und Bieterinformationen.

• Rechtssichere Dokumentation gewährleisten: Automatische Erstellung und fortlaufende Aktualisierung einer vollständigen digitalen Vergabeakte.

• Systemstandards sicher anwenden: Arbeiten in einer XVergabe-konformen, datenschutzkonformen Umgebung, die höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht.

• Fachliche Unterstützung erhalten: Auf Wunsch Begleitung durch zertifizierte Expert:innen des EDIH Thuringia bei formalen und fachlichen Fragen während des gesamten Vergabeprozesses.

• Erfahrungen aus dem Test vertiefen: Kenntnisse aus dem kostenfreien DTP-Testzugang in die praktische Anwendung überführen und so den gesamten eVergabeprozess eigenständig gestalten.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Dieser Service richtet sich an:

• Öffentliche Auftraggeber, Vergabestellen und Beschaffungsverantwortliche, die ein Vergabeverfahren digital durchführen möchten.

• Unternehmen und Organisationen, die komplexe Beschaffungsprozesse effizient und rechtssicher abwickeln wollen.

• Projekt- und Prozessverantwortliche, die digitale Tools zur Koordination mehrerer Beteiligter einsetzen möchten.

Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Wir empfehlen für einen optimalen Einstieg die Teilnahme am vorbereitenden, kostenlosen Testzugang zum Digital Tender Portal im Rahmen des zugehörigen Einführungsservices.

Buchungsoptionen und -informationen

Ihr persönlicher Kontakt

Maike Hommer   |   edih-thuringia@bpv-consult.de   |   +49 (0) 261 / 20 16 50 - 0