Auswertung eines Vergabeverfahrens

In der Auswertung eines Vergabeverfahrens ist ebenfalls zu berücksichtigen, welche Verfahrensart gewählt wurde. Dabei kommt es darauf an, in welchem Status sich das Vergabeverfahren befindet: Teilnahmewettbewerb oder aber in der indikativen/verbindlichen Angebots-/Bieterphase.

Doch für die Vorgehensweise innerhalb der einzelnen Phasen sind die relevanten Schritte nahezu identisch. In der Auswertung eines Vergabeverfahrens …

… wird mit Fristablauf die Submission im Vier-Augen-Prinzip durchgeführt.

… wird im ersten Schritt die Prüfung auf Vollständigkeit durchgeführt.

… wird im zweiten Schritt die fachliche Bewertung der eingereichten Dokumente durchgeführt.

… muss bei Bedarf eine Auflärung und/oder Nachforderung durchgeführt werden.

Je nach gewählter Verfahrensart …

… werden zusätzlich noch Verhandlungen durchgeführt.

Abschließend wird auf Basis der durchgeführten Schritte und davon abgeleiteten Ergebnissen die Vergabeentscheidung getroffen. Ggf. kann auch das Ergebnis sein, dass der Verfahren zurückversetzt oder aufgehoben werden muss.