Submission

Die Submission bezieht sich auf den formalen Akt der Antrags-/Angebotsöffnung in einem Vergabeverfahren. Hierbei werden die eingegangenen Teilnahmeanträge/Angebote offiziell geöffnet und protokolliert. Die Submission ist ein wesentlicher Schritt, um Transparenz, Fairness und Gleichbehandlung aller Bewerber/Bieter zu gewährleisten.

Für die Submission wurde entsprechend ein fixer Termin definiert; verspätet eingereichte Teilnahmeanträge/Angebote sind auszuschließen. Das gilt auch für Teilnahmeanträge/Angebote die nicht elektronisch über das jeweilige eVergabeportal eingereicht wurden; bspw. nur über eine Nachricht über das eVergabeportal, vie E-Mail, Post, etc.

Durchführung der Submission

Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote: Die Teilnahmeanträge/Angebote werden zum festgelegten Zeitpunkt in Anwesenheit der zuständigen Vergabestelle und gegebenenfalls der Bewerber/Bieter oder deren Vertreter geöffnet. Die Abwesenheit der Bewerber/Bieter ist keine Pflicht und kann explizit verneint werden.

Protokollierung: Die wesentlichen Inhalte der Teilnahmeanträge/Angebote, wie Bewerber-/Bietername, Angebotspreis und weitere relevante Informationen, werden im Submissionsprotokoll erfasst. Das Protokoll wird von den anwesenden Personen unterzeichnet.

Nach der Submission:

Nach der Submission erfolgt die detaillierte formale Prüfung auf Vollständigkeit und fachliche Wertung der Teilnahmeanträge/Angebote durch die Vergabestelle. Dabei werden die formalen und inhaltlichen Kriterien geprüft.