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Digital Tender Portal Live-Operation: daisi by BPV in der praktischen Anwendung

Sina Ebbecke
Trainer/in

Sina Ebbecke

Maike Hommer
Trainer/in

Maike Hommer

Abschnittsübersicht

  • Alles einklappen Alles aufklappen

    Willkommen

    • 💡Unsere Leistungen & Ihre Mehrwerte

      Schluss mit überflüssiger Arbeit bei der Beschaffung - Führen Sie Ihre Beschaffungsmaßnahmen ganz einfach und individuell mit dem Digital Tender Portal des EDIH Thuringia durch


      Die notwendigen Prozesse und Anforderungen einer Veragbestelle an die Beschaffung wurden mit der Einführung der elektronischen Vergabe (eVergabe) vor digitale Herausforderungen gestellt: Vom postalischen Versand zur Verwendung elektronischer Mittel als Pflicht!

      Veraltete Vorgehensweise VergabeverfahrenMit der Einführung der eVergabe wurden somit der Großteil der analogen Prozesse mit digitalen Mitteln repliziert; aber nicht alle. Vor allem die nicht definierte Weitergabe von Informationen und Inhalte an Mitarbeitende (Verfahrensbeteiligte) abseits des eVergabeportals führte zu erheblichen Herausforderungen und generierte Aufwände in der Kommunikation und Zusammenarbeit:

      Grafik - Vergabeverfahren ohne daisi

      Der Vorteil ist, dass Vergaberecht stark formalisiert und einem definierten Standard in der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Vergabeverfahren folgt.

      So unterstützt Sie daher daisi by BPV bei der Durchführung Ihrer Beschaffungsprozesse

      Mit daisi by BPV gehört der Extra-Aufwand im Zuge Ihrer Beschaffung der Vergangenheit an. Denn daisi by BPV ermöglicht es Ihnen, Ihre individuellen Prozesse und Strukturen digital über das eVergabeportal abzubilden.

      Aber daisi by BPV bietet noch viel mehr

      daisi by BPV bietet zusätzliche, clevere Features: Auf der webbasierten eVergabe-Plattform können Sie Bewerber-/Bieternachrichten interaktiv im Team diskutieren, abstimmen und veröffentlichen. Auch die interne Abstimmung mit Kolleg:innen kann direkt über daisi by BPV abgewickelt werden. Zusätzlich erleichtern automatisierte Vorlagen und Protokoll-Tools Ihre Arbeit bei der Beschaffung.

      Mit daisi by BPV können Sie Ihre individuellen Anforderungen digital abbilden, um auch komplexe Ausschreibungen durchzuführen. Ihr Plus: Sie arbeiten jetzt vernetzt und komplett digital - der bisher entstandenen Extra-Aufwand entfällt.

      daisi by BPV bildet dabei die Strukturen Ihrer Vergabestelle ab und passt sich Ihrem individuellen Workflow an. Daraus ergibt sich eine perfekte Vernetzung der Vergabestelle mit den Fachabteilungen und den Entscheidern. daisi ist die eine Plattform, die alles miteinander vereint: Vorbereitung, Durchführung, Abstimmung, Auswertung und Vertragsabschluss.mit daisi

      🧭 Zielgruppe & Voraussetzungen

       

      Sie ...

      • … müssen Sie ein komplexes Vergabeverfahren durchführen?
      • … müssen Sie mehrere Beteiligte im Rahmen des Vergabeverfahrens koordinieren?
      • … haben mehrere Beteiligte, die unterschiediche Rollen und Rechte für die Durchführung erhalten sollen?

      🎫 Unsere Konditionen & Ihre Vorteile

       

      • Alles an einem Ort: mit einem Blick eine einheitliche Übersicht Ihrer Verfahren, Aufgaben und Nachrichten.
      • Perfekter Workflow: passt sich individuell den Prozessen und Strukturen Ihrer Vergabestelle an.
      • Jederzeit informiert: immer auf dem neuesten Stand durch die individualisierte Einstellung Ihrer Benachrichtigungen.
      • Flexible Kommunikation im Team: echtzeitaktuelle Diskussion und Abstimmung von Bewerber-/Bieternachrichten, Rügen, Veragbeunterlagen, etc. im Forum.
      • Auf Wunsch - 360-Grad-Unterstützung: die zertifizierten Mitarbeitenden des EDIH Thuringia unterstützen Sie gerne; formal und fachlich.
      • Zu 50 % durch die EU ko-finanziert.

      👩‍💻 So buchen Sie diesen Service in nur 3 Schritten

      1. Kontaktieren Sie unsere Experten zum Dienstleistungsangebot "Beschaffung" und erhalten weitere Informationen.
      2. Mit Beauftragung können Sie sich am Portal als Vergabestelle registrieren und werden für die Vorbereitung - Durchführung - Auswertung Ihres Vergabeverfahrens freigeschaltet.
      3. Falls gewollt kann das eVergabeportal daisi by BPV auch im Rahmen der Beschaffungsberatung genutzt werden - Teilen Sie uns mit, wie Ihr Beschaffungsvorgang aussehen soll und erhalten Sie ein auf Sie individuell zugeschnittenes Angebot für Ihr ein- oder mehrstufiges Vergabeverfahren auch mit Verhandlungen.

      👋 Ihr persönlicher Kontakt

       

      Frau Maike Hommer | edih-thuringia@bpv-consult.de | 0261 / 20 16 50 - 0


      Erfahren Sie mehr über das hauseigene eVergabeportal "daisi by BPV" der BPV Consult GmbH

      Erfahren Sie mehr über das Geschäftsfeld "Vergabe" der BPV Consult GmbH