19.05.26 | KI und Arbeitsrecht

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Leistungen und Mehrwerte

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt zunehmend. Diese technologische Entwicklung ist untrennbar mit arbeits-,

compliance- und datenschutzrechtlichen Anforderungen verbunden, die für Arbeitgeber zahlreiche Fragen aufwerfen. Derzeit sehen sich Arbeitgeber mit verschiedenen Problemfeldern konfrontiert, u. a.:

      Eigenmächtiger KI-Einsatz durch Mitarbeitende

      In der betrieblichen Praxis findet sich derzeit immer wieder das

      folgende Bild: Entweder nutzen Mitarbeitende zunehmend KI-gestützte

      Anwendungen, ohne dass hierfür verbindliche Vorgaben oder interne

      Richtlinien bestehen, oder sie überschreiten eigenständig

      unternehmensinterne Vorgaben. Dies wirft insbesondere Fragen nach den

      Folgen und Sanktionen der mangelnden Einhaltung arbeitsvertraglicher

      und unternehmensweiter Vorgaben – auch gegenüber Dritten – auf.

      Einführung von KI im Unternehmen

      Die Implementierung von KI-Technologien berührt regelmäßig

      mitbestimmungsrechtliche Aspekte nach dem Betriebsverfassungsgesetz

      (BetrVG), insbesondere im Hinblick auf Überwachungs- und

      Kontrollmöglichkeiten. Diese Aspekte sind bei der Einführung und

      Ausgestaltung von KI-Tools zwingend zu berücksichtigen. Bei der

      Frage, ob die Einführung einer KI-Anwendung mitbestimmungspflichtig

      ist, liegt die Tücke jedoch im Detail.

      Erforderlichkeit von KI-Guidelines/Mitarbeiterrichtlinien

      Ohne klare arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen besteht ein

      erhebliches Risiko in Bezug auf Compliance-Verstöße. Unternehmen sind

      daher gehalten, verbindliche Richtlinien zur Nutzung von KI im

      eigenen Unternehmen zu entwickeln und durchzusetzen. Die

      Ausgestaltung dieser Guidelines darf als Grundstein der KI-Nutzung

      keinesfalls rudimentär sein.

      Datenschutz und Vertraulichkeit

      Der Einsatz von KI im Arbeitsverhältnis ist nahezu immer mit der

      Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden. Dies führt zu

      zahlreichen Fragestellungen im Hinblick auf die

      Datenschutzkonformität. Insbesondere stellen sich Fragen zur

      Zweckbindung, zur Datenminimierung, zur KI-gestützten Verarbeitung

      personenbezogener Daten (Dritter) sowie zu den Verantwortlichkeiten

      innerhalb des Unternehmens.

Das Fazit lautet: Der Einsatz von KI im Unternehmen ist nicht nur eine technische, sondern vor allem eine arbeitsrechtliche und compliance-relevante Herausforderung, der sich derzeit zahlreiche Arbeitgeber stellen müssen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Der Einblick richtet sich an:
– Unternehmen mit KI-Bezug im Arbeitsumfeld 
– Verantwortliche auf Arbeitgeberseite mit Personal- und Organisationsverantwortung
–  Geschäftsführer, Führungskräfte und leitende Mitarbeitende aus den Bereichen Personal, HR, Recht, Compliance, Datenschutz und Digitalisierung