Beschaffungsberatung für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben

BESCHAFFUNGSBERATUNG FÜR IHR VERGABEVERFAHREN

 
Komplexe Vergabeverfahren brauchen mehr als Formalien. Sie brauchen strategische Beratung und strukturierte Begleitung. Gerade im Kontext der Einführung von Digitalisierungslösungen und KI-Anwendungen steigen die Anforderungen an Beschaffungsprozesse erheblich. Technologische Komplexität, dynamische Marktangebote oder unklare Leistungsbilder machen es schwer, Bedarfe präzise zu definieren und geeignete Anbieter auszuwählen. Hinzu kommen Unsicherheiten hinsichtlich Interoperabilität, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Lösungen.

Unsere Beschaffungsberatung setzt hier an: Wir unterstützen dabei, innovative Vorhaben strukturiert in Vergabeverfahren zu überführen, übersetzen fachliche Anforderungen in nachvollziehbare Leistungsbeschreibungen und helfen, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen. Dabei unterstützen wir Ihren Beschaffungsprozess von der ersten Idee bis zur lückenlosen Dokumentation – unabhängig von der Schwelle, Verfahrensordnung und -art. Ob punktuelle Beratung oder Begleitung während des gesamten Prozesses – unsere Leistungen lassen sich flexibel zusammenstellen.

Bei Bedarf können unsere Leistungen auch durch die zusätzliche Einbindung spezialisierter Vergaberechtsanwälte ergänzt werden – für eine systematische Umsetzung Ihres Vergabeverfahrens.

IHRE INDIVIDUELLEN BESCHAFFUNGSANFORDERUNGEN - UNSERE BERATUNGSDIENSTLEISTUNGEN

 
(e)Vergabe-Check-Up - Digitale Abfrage
Anhand einer digitalen Abfrage wird die bevorstehende Beschaffungsmaßnahme analysiert und übersichtlich dokumentiert. Dabe werden Beteiligungs- und Prozessstrukturen sowie relevante Aufgaben und Meilensteine erfasst. Als Ergebnis erhalten Sie eine Vorbereitungsgrundlage für Ihr anstehendes Vergabeverfahren. Das Ergebnis bildet darber hinaus die Grundlage für die weiteren Beratungen über den EDIH MID Germany zum Dienstelsitungsangebot "Beschaffung".
 

(e)Vergabe-Warm-Up - Digitaler Beratungsdialog
Die von Ihnen ausgefüllte Checkliste dient als Grundlage für die Vorbereitung des digitalen Beratungsdialog. Daraus wird Ihr Unterstützungsbedarf abgeleitet und unsere Beraungsdienstleistung individuell auf Sie zugeschnitten.

Ihr Mehrwert - Von Beginn an: Eine umfassende organisatorische, kaufmännische und technische Vergabebetreuung durch alle Phasen des Beschaffungsprozesses.

• Gemeinsamer Auftakttermin mit Ihnen und notwendiger Dritter
• Aufstellung eines Projekt- und Zeitplans und fortlaufende Organisation und Projektmanagement
• Kaufmännische, inhaltliche Zuarbeit für die Erstellung von Bekanntmachungen sowie der Teilnahme- und Vergabeunterlagen
• Unter Berücksichtigung der gewählten Verfahrensart – Unterstützung in der Durchführung und Auswertung des Teilnahmewettbewerbs / der Bieterphase/n sowie bei Bedarf bei Verhandlungen - on digital oder vor Ort
• Ableitung des jeweiligen Sachstandes im laufenden Verfahren als auch einer Vergabeempfehlung als Entscheidungsgrundlage für Sie und den Versand von Absagen/Vorabinformationen und des Zuschlags
• Fortlaufende Dokumentation des Verfahrens und Zusammenstellung der Vergabeakte

ZUWENDUNGS- & VERGABERECHT

 
Fördermittel können einen Zuwendungsempfänger – auch private Unternehmen – unerwartet in die Rolle eines öffentlichen Auftraggebers versetzen und zur Durchführung eines Vergabeverfahrens für seine geförderte Beschaffungsmaßnahme verpflichten. Zudem machen Nebenbestimmungen, wie bspw. die ANBest, die Einhaltung des Vergaberechts häufig zur zwingenden Voraussetzung einer ordnungsgemäßen Mittelverwendung. Hierbei unterstützen wir Sie ebenfalls; bei Bedarf und abhängig vom Inhalt erfolgt die Bearbeitung ebenfalls unter Einbindung unserer anwaltlichen Kooperationspartner.

Leistungen und Mehrwerte

Dieser Service bietet Ihnen:
 

• Eine gezielte Anfrage und strukturierte Vorbereitung - (e)Vergabe-Check-Up
• Ein digitaler Beratungsdialog zur Festlegung Ihrer individuellen Beratungsdienstleistungen - (e)Vergabe-Warm-Up
• Sie führen gemeinsam mit den im Vergaberecht zertifizierten Mitarbeitenden des EDIH MID Germany, als beauftragte Vergabestelle, ein Vergabefahren durch
• Digitale Projektablage und Abstimmungen unternehmens-, fachbereichs- und standortübergreifend

Zielgruppe und Voraussetzungen

Sie...

• … sind ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB, der grundsätzlich zur Anwendung des deutschen Vergaberechts verpflichtet ist?
• … sind ein privates Unternehmen, das aufgrund eines Zuwendungsbescheids zur Anwendung des deutschen Vergaberechts verpflichtet wurde?

Darüber hinaus...

• … müssen Sie ein komplexes Vergabeverfahren abwickeln …
• … sind Sie neu in das Thema Vergabemanagement eingestiegen …
• … müssen Sie mehrere Beteiligte im Rahmen des Vergabeverfahrens koordinieren …
  

...und sind somit auf die Unterstützung externer Beschaffungsdienstleister zur Abwicklung Ihrer Beschaffungsmaßnahme angewiesen?

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Ihr persönlicher Kontakt

Maike Hommer | +49 (0) 261 / 20 16 50 - 0 | edih@bpv-consult.de