Zwischennachweise und -berichte sind wichtige Instrumente im Rahmen der Verwaltung und Kontrolle von Fördermitteln. Sie dienen dazu, den Fortschritt eines geförderten Projekts zu dokumentieren und sicherzustellen, dass die Mittel entsprechend den vereinbarten Zielen und Vorgaben verwendet werden. Hier sind einige zentrale Punkte zur Bedeutung dieser Dokumente:

• Transparenz: Zwischennachweise und -berichte schaffen Transparenz über den Einsatz der Fördermittel. Sie zeigen auf, wie die finanziellen Mittel verwendet werden und welche Fortschritte im Projekt erzielt wurden.
• Kontrolle: Sie ermöglichen den Fördermittelgebern, den Fortschritt des Projekts zu überwachen und sicherzustellen, dass die Mittel effizient und zielgerichtet eingesetzt werden. Dies hilft, Missbrauch oder Fehlverwendung von Geldern zu verhindern.
• Feedback: Diese Berichte bieten eine Gelegenheit für Feedback zwischen den Projektträgern und den Fördermittelgebern. Auf Basis der eingereichten Nachweise können gegebenenfalls Anpassungen oder Unterstützung angeboten werden.
• Planungssicherheit: Durch regelmäßige Berichterstattung können Projektträger und Fördermittelgeber besser planen und gegebenenfalls notwendige Anpassungen im Projektverlauf vornehmen.
• Erfolgskontrolle: Sie dienen auch der Erfolgskontrolle, indem sie die Erreichung von Meilensteinen und Zielen dokumentieren. Dies ist wichtig für die Bewertung des Projekts und für zukünftige Förderanträge. 

Insgesamt sind Zwischennachweise und -berichte also entscheidend für die ordnungsgemäße Verwaltung von Fördermitteln und tragen dazu bei, die Effizienz und Effektivität von geförderten Projekten zu gewährleisten.