Für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ist zu berücksichtigen, welche Verfahrensart gewählt wurde. Dabei kommt es darauf an, in welchem Status sich das Vergabeverfahren befindet: Teilnahmewettbewerb oder aber in der indikativen/verbindlichen Angebots-/Bieterphase.

Doch für die Vorgehensweise innerhalb der einzelnen Phasen sind die relevanten Schritte nahezu identisch. In der Durchführung eines Vergabeverfahrens …

… können fortlaufend Bewerber-/Bieterfragen eintreffen, die es gilt individuell oder allgemein zu beantworten.

… können Rügen eintreffen, die es gilt zu prüfen und zu erwidern.

… müssen bei Bedarf die Teilnahme- und Vergabeunterlagen aktualisiert und/oder ergänzt werden.

… muss bei Bedarf die Frist angemessen verlängert werden.

… muss bei Bedarf die ursprünglich veröffentlichte Auftragsbekanntmachung aktualisiert/ergänzt/konkretisiert werden.*

*Hinweis: Eine Änderungsbekanntmachung muss nur veröffentlicht werden, wenn sich das Verfahren in einer öffentlich zugänglichen Phase befindet und relevante Informationen konkretisiert werden, die die Teilnahme betreffen.