Für den Abschluss eines Vergabeverfahrens sind neben den notwendigen Schritten auch die finale Dokumentation relevant. Der Abschluss eines Vergabeverfahrens markiert daher den finalen Schritt im Beschaffungsprozess. Es ist ein strukturierter und formalisierter Prozess, der sicherstellt, dass der ausgewählte Auftragnehmer den Zuschlag erhält und das Vergabeverfahren transparent und rechtskonform abgeschlossen wird. Hier sind die wesentlichen Schritte und Aspekte, die beim Abschluss eines Vergabeverfahrens zu berücksichtigen sind:

Für den/die erfolgreichen Bieter ist eine Abfrage des Wettbewerbsregisters durchzuführen.

Auf Basis der Vergabeentscheidung …

… sind die Absage/Vorinformationen zu formulieren.

… ist der Zuschlag zu erteilen.

Mit erteiltem Zuschlag ist eine entsprechende …

… Bekanntmachung über den vergebenen Auftrag sowie Destatis-Meldung zu erstellen und zu versenden.

Sind die vorgenannten Schritte alle erledigt, kann die Dokumentation des Vergabeverfahrens abgeschlossen und somit beendet werden.