Um die Auswertung eines Vergabeverfahrens mittels Vergabeentscheidung abschließen zu können, sind mehrere formale und inhaltliche Schritte erforderlich. Diese Schritte sorgen für Transparenz, Rechtssicherheit und die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots.

Die Vorbereitung der Vergabeentscheidung schließt die formale, fachliche und wirtschaftliche Prüfung der Angebote mit ein. Haben die Angebote die Prüfung und Bewertung erfolgreich überstanden, muss anhand der veröffentlichten Wertungs- und Zuschlagskriterien der Zuschlag abgeleitet werden.

Die von der Vorbereitung abgeleitete Vergabeentscheidung ist ausführlich zu dokumentieren und die Begründung für die Entscheidung abzuleiten. Eine ausreichende Dokumentation stellt sicher, dass die Entscheidung nachvollziehbar und transparent dokumentiert ist.

Diese Entscheidung ist intern zu prüfen und bei Bedarf sind formale Genehmigung der Vergabeentscheidung durch die zuständigen Entscheidungsträger einzuholen.

Die Ableitung einer Vergabeentscheidung ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung, transparente Bewertung, klare Kommunikation und strikte Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erfordert. Durch die systematische Durchführung der beschriebenen Schritte kann sichergestellt werden, dass das Vergabeverfahren rechtssicher, fair und erfolgreich abgeschlossen wird.

Ggf. kann auch das Ergebnis sein, dass der Verfahren zurückversetzt oder aufgehoben werden muss.